想解決的問題
團隊每天都有專案討論、工作回報與出勤紀錄。當資料分散在聊天群組與多份表格時，主管容易花時間反覆找訊息，成員也不容易確認自己的工作是否已被收錄、下一步由誰處理。
本案例將專案、角色、工作回報、出勤及待處理問題整合在同一套行政流程中。
專案與角色：減少分工資訊散落
專案可整理參與成員與工作角色，員工依權限查看自己的必要資料，主管則統整團隊進度。角色異動保留紀錄，也避免多人同時修改時直接覆蓋彼此的內容。
智慧化好處：讓每次回報有共同的專案脈絡，減少「這件事屬於哪個案子、目前由誰負責」的反覆確認。未能明確對應的回報保留待歸類，不由系統猜測歸屬。
LINE 工作回報：沿用熟悉的入口
流程使用成員綁定與指定群組確認訊息來源，再將符合條件的工作回報保存為原文及工作段落。重送事件採去重處理，避免同一份回報產生多筆紀錄；被收回的內容也需依規則處理。
智慧化好處：成員不用為了交代同一件事反覆填寫不同表格，主管能從整理後的紀錄回查原文。回報中的「準備執行」不會直接被當作「已完成」。
打卡整合：把紀錄與例外分開處理
打卡流程依設定檢查身分、時間及出勤模式；需定位的情境另核對位置與精度。重送不應覆蓋既有紀錄，模式或資料衝突則交由主管確認。遠端、請假及特殊情況需要各自的規則。
智慧化好處：減少人工抄錄時間與查找出勤紀錄的工作，並讓例外情況浮現。未設定正常上下班時間時，不自行判定遲到或早退；手機定位也不能當成防偽證明。
AI 問題整理：把群組討論轉成待確認清單
在設定啟用且服務可用時，AI 可協助整理工作問題、阻礙、待辦及待決定事項，保留支持判斷的原文。負責人與期限僅依明確文字整理，缺少資訊時維持待確認；主管可核對、調整狀態及補充說明。
智慧化好處：主管從待確認清單開始處理，減少通讀所有群組對話的負擔，同時仍能查回依據。AI 協助資訊整理，不替代人員考核、責任認定或管理決策。
適合使用情境與實作範圍
適合專案並行、習慣使用 LINE 溝通且需要定期彙整回報的團隊。既有程式包含權限、回報、出勤、LINE 橋接及 AI 問題整理模組；正式使用仍需完成帳號與群組綁定、服務設定及手機端驗證。此頁不公開內部系統，也不表示所有外部串接已啟用。